傳統(tǒng)企業(yè)的貿(mào)易,有一種商業(yè)形式一直被廣泛運用,這就是賬期結(jié)算,B2B訂貨系統(tǒng)里面也是。賬期指的是賣場與經(jīng)銷商簽訂賬期結(jié)算合同的后可以在未支付的情況下進行產(chǎn)品的采購,之后在約定期限內(nèi)向賣場進行打款。合理的賬期設(shè)置既可以降低經(jīng)銷商企業(yè)的財務(wù)成本也有經(jīng)銷商等下游采購商的資金沉淀和盤活周轉(zhuǎn)。
1、對客戶資信動態(tài)監(jiān)控
密切關(guān)注客戶的資信狀況,采取的措施包括對客戶經(jīng)營狀況、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、企業(yè)狀況、涉訴情況等方面的跟蹤,并根據(jù)收集的信息進行過程監(jiān)控。
動態(tài)監(jiān)控強調(diào)定期根據(jù)客戶的賬期、賬齡以及合作情況,對客戶的資信情況及時溝通信息,重新作出評定和預(yù)警。
2、為加強應(yīng)收賬款管理
平臺應(yīng)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,將銷售業(yè)績與賬款回收相結(jié)合,強化風(fēng)險意識和主體意識,并作為經(jīng)濟責(zé)任制的主要指標和業(yè)績及離任審計的考核指標。將回款情況與個人收入掛鉤,量化獎懲措施,調(diào)動營銷人員的積極性,將年初的個人回款計劃與年末的獎懲結(jié)合,成立風(fēng)險防范小組,對風(fēng)險合同及長賬齡應(yīng)收賬款進行定期分析,下發(fā)通報,按“四定”原則,定人、定事、定時間、定措施,強力回款。
3.簽約就設(shè)定信用額度,采購跟額度掛鉤
平臺與經(jīng)銷商簽訂采購協(xié)議時,可向經(jīng)銷商進行一定額度的授信。當經(jīng)銷商提出訂購需求時,平臺可首先扣除其信用額度,即可在未支付的情況下將產(chǎn)品發(fā)出,之后經(jīng)銷商需在約定期限內(nèi)向用戶企業(yè)進行打款,完成貨款的結(jié)算,才能進行下一輪的采購活動。
如果采購商額度不足或者其他問題,系統(tǒng)要做好價格和賬期管理,經(jīng)銷商需要提前回款或者采用其他支付方式(線下支付、在線支付等)進行支付后訂單成立并由供應(yīng)商發(fā)貨。
綜上所述,核貨寶小編認為,應(yīng)賬期是一項十分重要的資產(chǎn),是企業(yè)僅次于資金的重要資產(chǎn),關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,通過對健全有效的賬期管理,可有效加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少呆壞賬,降低管理成本,提高企業(yè)利潤,也將營銷、財務(wù)、采購等業(yè)務(wù)部門及工作結(jié)合起來,能夠充分發(fā)揮整體的作用,以順利達到企業(yè)的經(jīng)營目標。