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隨著市場競爭的激烈、客戶需求的變化以及企業業務范圍的拓展，供應鏈企業需要建立面向客戶的訂貨管理系統，加強供應鏈企業在信息、業務、管理，特別是業務管理等方面的網絡化智能管理。實現供應鏈企業核心業務的整合，降低企業運營成本，提供企業整體效益是企業發展的必然選擇。正因如此，供應鏈企業需要訂貨管理系統。

1、方便企業內部管理，節約成本

訂單管理系統的投資比較少，數據的安全性方面做得非常好，能夠非常及時和準確的把握好訂單信息，這樣就減少了大量的簡單重復勞動，在提高工作效率的同時，也節約了人力，時間，紙張和通訊等方面的費用。

2、提高售前售后服務水平，增加客戶的黏性

傳統的訂貨因為訂單問題，缺乏對老客戶的服務和關懷，這樣子會導致客戶不活躍甚至流失。訂貨系統可以及時把握優惠，讓客戶隨時了解并參與公司營銷政策，增加客戶黏性。訂貨系統也可以針對售后這方面做一個統計，管理者只需要打開客戶管理就能看到客戶類的報表，其中包括分析客戶訂貨數據、業務員、區域訂貨等。

3、訂單管理，保證資金安全

接收單次訂單也可接收批量訂單，在接收訂單的同時反饋庫存信息，在客戶下訂單時能及時獲知庫存情況，系統根據客戶級別、訂單緊要情況、各地庫存情況等進行合理配置。另一方面實時記錄回款及退款情況，并對突發狀況及時處理。4、為公司決策提供數據支持

通過對各品種的出庫量，訂貨量和返貨率的對比，能夠分析其產生差異的原因，并進一步的分析經營中的問題，從而能夠讓企業及時的調整經營策略，以減少可控的損失。同時，各種數據報表，能夠直觀的反應出經營情況，為企業的決策提供有利支持。

訂貨管理系統可以有效的把供應鏈企業的各個環節都連接起來，減少企業的內耗，提高企業的管理能力。